タスク管理って、みんなどうしてる？

仕事で溺れてます・・・

ポジティブに生きるコジローです♪

毎日仕事に追われ、気づいてみると仕事の山、山、山。どれから手を付けていいのやら、これまで何度も壊れそうになったコジローです。

自分だけでなく組織でスケジュールやタスクは管理したいもの。ということで、無料でタスク管理ができるグループウェアを探してみました。

無料のタスク管理グループウェアを探してみた

条件

• カレンダー表示のスケジュール管理があること
• 20人くらいで共有できること
• チーム内でコミュニケーションできる機能があること
• スマホ対応(アプリ)であること
• 期限がきたらポップアップで知らせてくれる
• 見た目がシンプル

グループウェア候補

• Google
• Brabio!
• Asana
• Aipo
• ・・・

有料のものはさすがに多機能で、十分すぎるものがありますね。でもここはあえてフリーのものにこだわります。

最終的に「Asana」を採用

それぞれ一長一短で、条件にすべて合ったものはありませんでしたが、直感的に見た目で「Asana」(アーサナ、アサナ)が気に入りました。海外のサービスのようですね。
決め手は見た目。これ大事ですよね。部下からの報告でもプレゼン資料でも、見づらいレポートでは読む気になりませんし、読みやすければ、状況をすぐに把握できますから。

ということで、特徴をあげました。

• 15名まで無料で共有できる
• プロジェクトを作成することができる(無制限)
• iPhone、androidのアプリがある
• タスクにはアサインや期限設定、完了フラグがある
• タスクはカレンダー表示される
• タスクを更新するとタイムラインに流れる
• コミュニケーション(Conversation)機能がある

「仕事の山が解消しました！」って言ってみたい

これで自分だけでなくチームのタスクを把握でき、またそれぞれの進捗もわかるようになりました。無料でこれだけの機能が使えるなんて、お得すぎます。
てか、仕事の量が減るわけじゃないんだけどね。でも状況をすぐに把握できる分、どのような体制にシフトしていくかを検討することができますので、ものすごい助けになってますよ。

組織でなく個人でも十分に役目を果たしてくれると思います。ぜひどうぞ！

ポジティブ！